คำอธิบายทั่วไป
โปรแกรมจัดการคลังสินค้า ออกแบบระบบที่ช่วยให้กระบวนการทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มความรวมเร็วในการทำงาน ความถูกต้อง การค้นหา ตรวจสอบข้อมูลสินค้าได้ถูกต้อง แม่นยำ ตามเงื่อนไขการทำงานของธุรกิจแต่ละบริษัทจึงช่วยลดปัญหาสินค้าสูญหาย ปัญหาการหาสินค้าไม่พบด้วย โปรแกรมนี้สามารถทำงานได้กับคลังสินค้าทุกประเภทธุรกิจ เช่น ธุรกิจอาหาร ธุรกิจอะไหล่รถยนต์ ธุรกิจซื้อมาขายไป ธุรกิจอุตสาหกรรมเหล็ก เป็นต้น และยังสามารถทำงานกับคลังทุกประเภท เช่น คลังวัตถุดิบ (Raw Material) คลังอะไหล่ (Spare Part) คลังสินค้าพร้อมขาย (Finish Goods)
ประโยชน์ของโปรแกรม
- สามารถปรับปรุงให้สินค้าคงคลังมีความแม่นยำ
- ลดระยะเวลาในกระบวนการสั่งซื้อ
- ลดความบกพร่องในกระบวนการจัดการภายในคลังสินค้า
- ลดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง
- ปรับปรุงประสิทธิภาพการให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ความสามารถของโปรแกรมจัดการคลังสินค้า Inventory
ฟังก์ชันงานของโปรแกรม จะรองรับการทำงานพื้นฐานของคลัังสินค้า ตั้งแต่ขั้นตอน การรับสินค้า จัดเก็บสินค้า ย้ายสินค้า นับสินค้า จ่ายสินค้า เป็นต้น และมีรายงานจำนวนสินค้าคงคลัง รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า (Stock Card) จึงทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว
โดยมีฟังก์ชั่นหลักๆ ดังนี้
– สามารถบันทึกการจ่ายสินค้าออกโดยการอ้างอิงเอกสารใบสั่งขายจากระบบ Sale Order มาบันทึกข้อมูลได้
– สามารถบันทึกการรับสินค้าเข้าคลังโดยการอ้างอิงเอกสารใบสั่งซื้อจากระบบ Purchase Order มาบันทึกข้อมูลได้
– สามารถบันทึกการตรวจสอบ และการตรวจนับสต็อกสินค้า เพื่อเปรียบเทียบยอดการตรวจนับสินค้าทางด้านบัญชีในระบบ Inventory Control ได้ (เปรียบเทียบเฉพาะจำนวน ไม่พิจารณาเรื่องต้นทุนทางด้านบัญชี)
– สามารถควบคุมการเคลื่อนไหวสินค้าได้ เช่น การรับสินค้าเข้า การจ่ายสินค้าออก การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง การตรวจนับสต็อก การปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าโดยไม่มีต้นทุนเข้ามาเกี่ยวข้อง
– สามารถบันทึกปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าอัตโนมัติได้ กรณีที่มีการตรวจนับสินค้าแล้วไม่ตรงตามยอดคงเหลือ และสามารถปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าได้เอง ผ่านฟังก์ชั่น Cycle Count
– สามารถบันทึกการจัดของก่อนส่งให้ลูกค้าได้เมื่อลูกค้าสั่งซื้อสินค้าเข้ามา
– สามารถรองรับคลังหลากหลายประเภท ทั้งคลังสินค้าโรงงาน, คลังรับฝากสินค้า และศูนย์กระจายสินค้า
– สามารถรองรับการทำงานหลายคลังพร้อมกัน (Multi-warehouse)
– สามารถรองรับการส่งข้อมูลข้ามสาขาได้ (Multi-location)
– สามารถสนับสนุนการบริหารสินค้าแบบมี Lot
– สามารถรองรับใช้ระบบ Barcode เพิ่มความถูกต้องแม่นยำ และลดความผิดพลาดในการจัดการ
– สามารถรองรับการจองสินค้าในคลังสินค้าได้
– สามารถสร้างโครงสร้างผลิตภัณฑ์ ได้หลายระดับ (Muti-Level Bill of Material)
– สามารถสร้างแผนตัดวัสดุ (Cutting Plan Order)
– รองรับกิจกรรม การโอนระหว่างคลัง การรับคืน การเบิกซ่อม เป็นต้น
ขั้นตอนการใช้งาน
- โปรแกรมคลังสินค้า ของบริษัท ไออี บิสซิเนส โซลูชั่น จำกัด จะแบ่งออกได้เป็น 2 กลุ่มคือ
– กลุ่มลูกค้าขนาดเล็ก และขนาดกลาง จะใช้โปรแกรมในลักษณะ Stand Alone คือไม่มีการเชื่อมต่อ ERP
– กลุ่มลูกค้าขนาดใหญ่ จะใช้โปรแกรม WMS ที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ ERP (Interface ERP)nซึ่งจากประสบการณ์ในการ Implement ระบบคลังสินค้า มากกว่า 5 ปีเราจึงมีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับทีม ERP และวิธีการเชื่อมต่อข้อมูล เช่น SAP, SAP B1, Oracle, Microsoft dynamics เป็นต้น และในการ Implement ระบบคลังสินค้าให้แก่ลูกค้าแต่ละรายนั้น โดยส่วนมากแล้วลูกค้าแต่ละธุรกิจนั้น จะมีความต้องการที่แตกต่างกันบ้างในบางส่วนงานจึงต้องมีการปรับปรุงเพิ่มเติมจาก Standard ซึ่งถ้าท่านได้ใช้ซอฟท์แวร์ของคนไทยแล้ว แน่นอนว่าค่าใช้จ่ายในการ implement ย่อมมีราคาถูกกว่าซอฟท์แวร์ต่างประเทศอยู่มาก ช่วยให้ท่านประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มากงาน Implement ของลูกค้าแต่ละราย เรามีทีมงานที่มีประสบการณ์ เราได้ Implement สำเร็จและเสร็จสมบูรณ์ใช้งานได้จริงกับลูกค้าทุกราย ซึ่งท่านสามารถขอเราติดต่อ เพื่อศึกษาดูงานอ้างอิงได้ เราจึงมั่นใจที่จะช่วยให้การใช้งาน ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าของท่านลูกค้าสำเร็จได้ด้วยดี เพื่อธุรกิจที่กำลังขยายของและเป้าหมายทางธุรกิจของท่านลูกค้า